Factuureisen

Er zijn wettelijke eisen waaraan elke factuur moet voldoen én eisen die specifiek voor facturen aan ’s Heeren Loo gelden. Het is belangrijk dat je leveranciers erop wijst, dat een factuur die zij aan ons sturen aan beide soorten eisen moet voldoen. Of het nu gaat om grote leveranciers zoals Bol.com of de bakker op de hoek.

  • Wettelijke eisen:

    • De volledige naam van zowel leverancier als afnemer
    • Het volledige adres van zowel leverancier als afnemer
    • Het btw-nr. (indien toegekend) en KvK-nr. van de leverancier
    • Het IBAN-nr van de leverancier
    • De datum waarop de factuur is uitgereikt
    • Een opeenvolgend factuurnummer
    • De aard van de goederen of diensten die zijn geleverd
    • De hoeveelheid van de goederen of de omvang van de diensten die zijn geleverd
    • De datum waarop de goederen of diensten zijn geleverd, of de datum van een vooruitbetaling
    • Het bedrag dat rekening wordt gebracht, exclusief btw (Vermeld bij verschillende btw-tarieven de aparte bedragen. Neem daarnaast, indien van toepassing, een eenheidsprijs op.)
    • Het btw-tarief en het btw-bedrag dat in rekening wordt gebracht

    Aanvullende eisen ’s Heeren Loo:

    Altijd:

    • De kostenplaats en de naam van de contactpersoon/opdrachtgever binnen 's Heeren Loo
    • Factuuradres: ’s Heeren Loo, Postbus 1177, 3800 BD te Amersfoort
    • Factuur als PDF versturen naar: facturen@sheerenloo.nl
    • Maximaal één factuur per e-mail
    • Maximaal één kostenplaats per factuur

    Indien van toepassing:

    • Het Cliënt-ID
    • Het projectnummer
    • Het gebouwnummer: bij onderhoud en activa, inventaris (indien van toepassing) facturen
    • Het onderhoudsnummer
    • Het inkoopordernummer
    • Het werkordernummer/Planon-nummer
    • Het kenteken
    • De getekende ontvangstbevestiging

     

Contact

Kunnen we je helpen?

Wil je meer weten over 's Heeren Loo? Of heb je een vraag? We helpen je graag op weg. Je kunt ons op verschillende manieren bereiken. Per telefoon, e-mail of via social media. Net wat jij prettig vindt. Van maandag tot en met vrijdag zitten wij klaar om jouw vragen te beantwoorden. Van 08.30 uur in de morgen tot 17.30 uur in de avond.

Contact