Vacatures 14 nieuw

Managementsecretaresse

(3588)

Je kunt op deze functie
reageren tot 12-12-2019

  • Amersfoort
  • 32 tot 36 uur
  • 1898 tot 2807 euro
Solliciteer

Managementsecretaresse

Ben jij een managementsecretaresse die de zaken uitstekend heeft georganiseerd? Ondersteun je de directeur zodanig dat zij zich kan richten op haar eigen verantwoordelijkheden? Ben je communicatief sterk en organisatiesensitief? Dan hebben wij een uitdagende functie beschikbaar!

Waar ga je werken?

Bij ’s Heeren Loo geloven we dat onze medewerkers het verschil maken. We geven ruimte voor persoonlijke groei en stimuleren nieuwe ervaringen die het professionele leven van medewerkers verrijken. ’s Heeren Loo is een plek waar we samen leren en de (zorg)professional eigen keuzes maakt. Daarbij kijken wij naar; wie ben je, wat kun je of wat heb je nodig om je talent zo goed mogelijk te benutten. Het gebruik van de eigenheid van iedere individuele medewerker leidt tot de beste zorg voor onze cliënten. Bij alles wat we doen stellen we onszelf de vraag in hoeverre cliënten, hun familie en hun begeleiders of behandelaren daar beter van worden. Want dat is onze bedoeling. Daarom werken we dichtbij, continu in dialoog en samen met de mensen en collega’s die daarbij belangrijk zijn. Wil je meer lezen over de HR visie en missie, klik dan op deze link.

Hoe ga je helpen?

Je maakt onderdeel uit van het secretariaat Human Resource Management. Het secretariaat is het hart van de afdeling HRM. Het is dan ook belangrijk dat je dienstverlenend, vriendelijk en betrouwbaar bent en uitstekend kan samenwerken. Je bent de secretariële, organisatorische en administratieve steun en toeverlaat van de Directeur HRM. Dankzij jou kan zij haar eigen activiteiten effectief en efficiënt uitvoeren. Je krijgt energie van de interne en externe contacten op diverse organisatieniveaus en je stelt je hierin integer op. Je kunt prima omgaan met de complexiteit van een grote organisatie en de hectiek van een HRM-afdeling. Bij ’s Heeren Loo gaat het immers om mensen. In deze zelfstandige functie is het belangrijk dat jij je als een vis in het water voelt en willen wij jou 'Mooi werk' bieden.

Dit bieden wij

  • We bieden jou een contract voor bepaalde tijd voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Indien je al werkzaam bent binnen 's Heeren Loo met een contract voor onbepaalde tijd, dan blijft je huidige arbeidsovereenkomst van kracht.
  • Een brutosalaris conform de CAO Gehandicaptenzorg van minimaal € 1898 euro en maximaal € 2807 euro (FWG 40) bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op je ervaring en opleiding.
  • Carrièrekansen en doorgroeimogelijkheden op al onze locaties.
  • Persoonlijke groei, inzicht en regie over je eigen ontwikkeling via 'Mijn Leeromgeving' en e-learning via GoodHabitz.

Dit ben jij

  • Je bent opgeleid tot (directie)secretaresse of managementassistent op hbo niveau
  • Je hebt daarnaast enkele jaren werkervaring, bij voorkeur in een rol als directiesecretaresse.
  • Je kunt werken met relevante softwareprogramma's zoals Office 365.
  • Als je over ervaring binnen een grote, complexe organisatie beschikt, zoals 's Heeren Loo, dan heb je bij ons een streepje voor!
  • Je hebt een perfecte beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als schrift.
  • Je bent tactvol en representatief.
  • Je kunt snel schakelen en bent stressbestendig.
  • Je kunt reflecteren op je eigen rol maar ook spiegelen naar anderen.

Sollicitatieprocedure

We vinden het belangrijk te horen wat je motivatie is om te solliciteren op deze vacature. We ontvangen daarom graag je cv én een motivatiebrief.

De eerste gespreksronde vindt plaats op dinsdagmiddag 17 december.

Heb je vragen over de vacature? Neem dan gerust contact op met Cindy van den Broek (Corporate Recruiter) via telefoonnummer 06-82496313 of met onze afdeling recruitment via 088-0370506.

Als de geschikte kandidaat zich aandient, dan sluiten we de vacature eerder. Hebben we onze match nog niet gevonden? Dan zoeken we soms wat langer door.