Medewerker Financiële Administratie

  • Amersfoort
  • 32 tot 36 uur
  • 2151 tot 3289 euro
  • nr. 7551

Je kunt reageren t/m 03-12-2021

"In ons team Opbrengstenadministratie houden wij ons bezig met het maken en verwerken van alle facturen en declaraties binnen 's Heeren Loo tot aan de daadwerkelijke betaling daarvan. Ben jij nauwkeurig, zelfstandig, kritisch en zie je het direct als er iets niet klopt op een factuur of in het proces? Denk je in oplossingen en kansen, werk je graag samen met collega's en maak je graag gebruik van elkaars kennis en talenten? Dan ga ik graag met je in gesprek!"- Ingrid van der Flier, teammanager Opbrengstenadministratie.

Waar ga je werken?

Je gaat werken op de dynamische afdeling Financiën & Administratie (F&A). De afdeling is volop in ontwikkeling. Bij de Opbrengstenadministratie werken we met verschillende systemen, waaronder: UBW en Caress. De afdeling F&A is onderdeel van het Shared Service Center.   

Het team Opbrengsten Administratie bestaat uit drie clusters: facturatie, declaratie en debiteurenbeheer. Met 12 mensen is het team verantwoordelijk voor het factureren van de productie die door de zorgmedewerkers wordt geleverd. Dit doet het team door declaraties en facturen uit te sturen en te monitoren of deze daadwerkelijk worden voldaan. Het team verzorgt alle inkomsten uit het Sociaal Domein. Daarbij gaat het om alle verrichtingen in het kader van de Jeugdwet, de Wet Maatschappelijke Ondersteuning (WMO) en de Wet Langdurige Zorg (WLZ). 

Jouw dag

Om 7.00 uur start je de systemen op. Vandaag begin je vroeg en morgen juist later, omdat je dat gemakkelijker kan combineren met thuis. Je start de dag met koffie en je scant vervolgens je e-mail. In het overzicht van werkzaamheden bekijk je wat er voor vandaag op de planning staat. Daarna start de weekstart met je collega’s en samen nemen jullie de planning door. 
 
Vandaag staat het verwerken van de retourberichten op de planning. Daarna check je nog even of er nog uitval staat om te verwerken, zodat je dit gelijk kunt verwerken. Volgende week begint de run van de facturatie en de declaratie en dan is het fijn om helemaal bij te zijn. Je bekijkt ook of je helemaal bij bent met je werkzaamheden voor debiteurenbeheer. 

Vanmiddag heb je een overleg over de jaardoelstellingen van de afdeling. Hier draagt iedereen zijn of haar steentje aan bij. Gezamenlijk gaan we ervoor om onze teamdoelen te halen. Na een dag hard werken, sluit je tevreden de systemen af. 
 

Dit bieden wij

  • Een contract van 32-36 uur per week voor bepaalde tijd voor de duur van een jaar. Na deze periode bekijken we of een verlenging mogelijk is. Dit is afhankelijk van de ontwikkelingen die plaatsvinden op onze afdeling. 
  • De mogelijkheid om flexibel te werken, waarbij er oog is voor werk- en privébalans. Vroeg starten of juist laat of 4 x 9 uur? Alles is mogelijk!  
  • Bij ’s Heeren Loo werken we Duurzaam en Activiteit Gerelateerd. Dit betekent dat we flexibele werkplekken delen en op basis van onze activiteit thuis of op locatie werken. 
  • Gegarandeerd een eindejaarsuitkering van 8,33% van je feitelijk verdiende jaarsalaris. 
  • Een baan bij één van de grootste, landelijke zorginstellingen in Nederland op een toplocatie in Amersfoort op 5 minuten loopafstand van het Centraal station.  
  • Een brutosalaris conform de CAO Gehandicaptenzorg van minimaal € 2151,- en maximaal € 3289,- (FWG 45) bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op je ervaring en opleiding. 
  • Carrièrekansen en doorgroeimogelijkheden op al onze locaties.  
  • Persoonlijke groei, inzicht en regie over je eigen ontwikkeling via 'Mijn Leeromgeving' en e-learning via GoodHabitz. 

Dit ben jij

Je hebt een afgeronde mbo-opleiding op minimaal niveau 4 (bijvoorbeeld Moderne Bedrijfsadministratie). Daarnaast verwachten we dat je:  

  • minimaal 1 tot 2 jaar werkervaring hebt in een soortgelijke functie (inclusief stages en bijbanen) 
  • de Nederlandse taal goed beheerst in woord en geschrift 
  • kennis hebt van Office-producten (Outlook, Word en Excel) 
  • integer, analytisch, nauwkeurig en procesgericht bent. Ook ben je goed in samenwerken.  

Sollicitatieprocedure en contact

  • Wij ontvangen graag jouw brief en cv zodat we jouw sollicitatie direct in behandeling kunnen nemen. 
  • De eerste gesprekken vinden plaats op donderdag 9 december.
  • Een e-assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Heb je vragen over de vacature? App of bel dan met Mirjam Jansen Wiersma (Medewerker Recruitment) via 06- 13 74 63 61

Andere vacatures voor jou

Mis nooit meer een vacature!

Als je een mooie baan zoekt, wil je natuurlijk geen vacature missen. Hoeft ook niet. Laat je gegevens en voorkeuren achter en je ontvangt steeds de nieuwste vacatures.

Maak jouw jobalert