Vacatures 11 nieuw

Medewerker Personeelsadministratie

(3589)

Je kunt op deze functie
reageren tot 19-12-2019

  • Amersfoort
  • 28 uur
  • 1898 tot 2807 euro
Solliciteer

Medewerker Personeelsadministratie

Zoek jij een administratieve functie en vind jij het een uitdaging om op de hoogte te blijven van allerlei ontwikkelingen op HRM gebied? Ben jij enthousiast en pas jij je gemakkelijk aan? Ben je nauwkeurig en wil je continu verbeteren? Dan hebben wij een leuke baan voor jou!

Waar ga je werken

De Personeels- en Salarisadministratie maakt deel uit van de afdeling Personeelsservices van het Shared Service Center (SSC) van ’s Heeren Loo. In het SSC vinden alle ondersteunende werkzaamheden plaats voor de zelfstandig werkende regio's, waar ongeveer 14.500 medewerkers werkzaam zijn. Ons enthousiaste team (ongeveer 17 medewerkers) bestaat uit medewerkers Personeelsadministratie, medewerkers Salarisadministratie en administrateurs PSA. Het team wordt operationeel aangestuurd door een coördinator PSA. Hiërarchisch val je onder de manager Personeelsservices. 

We hechten waarde aan de onderlinge samenwerking, de afstemming is goed en de lijnen zijn kort. Zowel de manager als de coördinatoren, de administrateurs en de medewerkers zijn heel toegankelijk: de deur staat open en je bent welkom met ideeën of suggesties.

Je standplaats is Amersfoort, op 5 minuten loopafstand van het centraal station.

Wat ga je doen?

De Personeels- en Salarisadministratie is verantwoordelijk voor de verwerking van mutaties en het tijdig en juist uitbetalen van het salaris van ongeveer 15.000 collega’s. Je hebt een ‘eigen’ klantenbestand, waar je zelfstandig je werkzaamheden voor uitvoert. Je hebt regelmatig contact met leidinggevenden en HR adviseurs. Samen met je collega’s zorg je voor de verwerking van alle indiensttredingen, mutaties en uitdiensttredingen in HR Self Service en/of in het personeelsinformatiesysteem Beaufort. Daarnaast verricht je ondersteunende administratieve werkzaamheden, onder andere archivering in het digitale personeelsdossier en het verwerken van Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aanvragen.

Je signaleert knelpunten en regelmatig terugkerende wensen. Je neemt het initiatief en betrekt de coördinator Personeels- en Salarisadministratie in verbeteringen ten aanzien van de werkprocessen van de Personeels- en Salarisadministratie. 

Dit bieden wij

  • Een contract voor bepaalde tijd voor de duur van een jaar met de mogelijkheid tot verlenging bij gebleken geschiktheid.
  • Een brutosalaris conform de CAO Gehandicaptenzorg van minimaal € 1898,- en maximaal € 2807,- (FWG 40) bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op je ervaring en opleiding.
  • Een vaste eindejaarsuitkering van 8,33% van je jaarsalaris en een vakantietoeslag van 8%.
  • Carrièrekansen en doorgroeimogelijkheden op al onze locaties.
  • Persoonlijke groei, inzicht en regie over je eigen ontwikkeling via 'Mijn Leeromgeving' en e-learning via GoodHabitz.

Dit ben jij

Je beschikt over een afgeronde opleiding op mbo/hbo niveau op het gebied van personeels- en/of salarisadministratie. Ook verwachten wij dat je:

  • Relevante (stage) ervaring en vakspecifieke kennis hebt.
  • Kennis hebt van wet- en regelgeving op het gebied van personeels- en salarisadministratie.
  • Affiniteit hebt met computersystemen (heb je naast kennis van Microsoft Office, ook kennis van Youforce HR-portal, Beaufort, de CAO Gehandicaptenzorg en heb je de opleiding basiskennis loonadministratie afgerond?Dan heb je absoluut een streepje voor!).
  • Je bent in ieder geval op de maandag en de vrijdag beschikbaar.
  • Van nature een klantgerichte en dienstverlenende houding hebt en zowel zelfstandig als in een team fijn werkt.
  • De Nederlandse taal uitstekend beheerst in woord en geschrift, goed prioriteiten kunt stellen en resultaatgericht werkt.

Sollicitatieprocedure en contact

  • We vinden het belangrijk te horen wat je motivatie is om te solliciteren op deze vacature. We ontvangen daarom graag je cv én een motivatiebrief.
  • Wil je meer informatie? Neem dan gerust contact op met Dorith Schuhmacher of Teunette Koffijberg (coördinatoren Personeels- en Salarisadministratie), via telefoonnummer 06–10360768.
  • Voor overige vragen neem je contact op met afdeling Recruitment, via: 088-0370510.
  • De selectie gesprekken staan gepland op maandag 16 december en maandag 23 december 2019.
  • Als dé geschikte kandidaat zich aandient, dan sluiten we de vacature eerder.