Medewerker salarisadministratie

  • Amersfoort
  • 24 tot 36 uur
  • 1963 tot 2902 euro
  • nr. 5713

Je kunt reageren t/m 23-04-2021

''Wil jij ervoor zorgen dat onze 16.000 medewerkers tijdig en correct hun salaris uitbetaald krijgen? Vind jij het een uitdaging om op de hoogte te blijven van de ontwikkelingen op HRM gebied? Werk je nauwkeurig en wil je continu verbeteren? Dan hebben wij een leuke baan voor jou'' - Gijs van Donkersgoed, Manager Personeelsservices

Waar ga je werken?

Je gaat werken op de afdeling Personeels- en Salarisadministratie. Deze afdeling maakt deel uit van de afdeling Personeelsservices van het Shared Service Center (SSC) van 's Heeren Loo. Vanuit het SSC bieden we operationele ondersteuning aan de gehele organisatie.

Ons enthousiaste team van 14 collega's bestaat uit medewerkers Personeelsadministratie, medewerkers Salarisadministratie en administrateurs PSA. Het team wordt operationeel aangestuurd door een coördinator PSA. Hiërarchisch val je onder de manager Personeelsservices. We hechten waarde aan de onderlinge samenwerking, de afstemming is goed en de lijnen zijn kort. De deur staat bij iedereen open en je bent welkom met ideeën of suggesties. 

Je standplaats is Amersfoort, direct naast het centraal station. Vanwege het coronavirus werken we op dit moment grotendeels thuis, maar we zoeken elkaar geregeld online op.  

Wat ga je doen?

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de verwerking van de salarisgegevens en het tijdig en juist uitbetalen van het salaris van ongeveer 16.000 collega’s. Jij ondersteunt je ‘eigen’ regio, waar je zelfstandig de werkzaamheden voor uitvoert. Zo zorg je voor de verwerking van alle indiensttredingen, personele mutaties, uitdiensttredingen en declaraties in HR Self Service en/of in het personeelsinformatiesysteem Beaufort. Daarnaast zorg je voor verlofrecht berekeningen, correcties daarop en aanvullingen in het personeelsplanningssysteem. Je zoekt de samenwerking op met je collega's van de afdeling voor afstemming en je hebt regelmatig contact met leidinggevenden en HR-adviseurs.

Je signaleert knelpunten en regelmatig terugkerende wensen. Je neemt initiatief en komt met verbetervoorstellen om de werkprocessen efficiënter te laten verlopen.    

Dit bieden wij

  • Een flexibele werkomgeving, zowel thuis als op kantoor. Op dit moment werken we thuis in verband met de coronamaatregelen.     
  • Een jaarcontract voor 24 - 28 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband bij wederzijdse tevredenheid. 
  • Een brutosalaris conform de CAO Gehandicaptenzorg van minimaal € 1.963,- tot maximaal € 2.902,- (FWG 40) bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op je ervaring en opleiding.     
  • Een 13e maand van 8,33% van je jaarsalaris en een van vakantietoeslag van 8%.   
  • Carrièrekansen en doorgroeimogelijkheden op al onze locaties.    
  • Persoonlijke groei, inzicht en regie over je eigen ontwikkeling via 'Mijn Leeromgeving' en e-learning via GoodHabitz.   

Dit ben jij

Je beschikt over een afgeronde opleiding op mbo/hbo niveau op het gebied van personeels- en salarisadministratie. Ook verwachten wij dat je:  

  • relevante (stage-) ervaring en vakspecifieke kennis hebt
  • kennis hebt van wet- en regelgeving op het gebied van personeels- en salarisadministratie
  • van nature een klantgerichte en dienstverlenende houding hebt en zowel zelfstandig als in een team fijn werkt 
  • goed prioriteiten kunt stellen en resultaatgericht werkt  
  • flexibel inzetbaar bent, in ieder geval op de woensdag en vrijdag. 

Heb je naast kennis van Microsoft Office, ook kennis van Youforce HR-portal, Beaufort, de CAO Gehandicaptenzorg, het personeelsplanningssysteem en heb je de opleiding basiskennis loonadministratie afgerond? Dan heb je absoluut een streepje voor.  

Sollicitatieprocedure en contact

Ook in deze onzekere tijden van het coronavirus zijn we op zoek naar nieuwe collega's. Want de zorg gaat altijd door, ook als het moeilijk wordt. En juist nu kunnen we jouw deskundigheid en inzet extra goed gebruiken. Tegelijkertijd houden we rekening met de voorschriften van het RIVM. Daarom bestaat de kans dat eerst de sollicitatiegesprekken via de telefoon of beeldbellen zullen plaatsvinden. 

  • Wij ontvangen graag jouw motivatie en cv om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen.  
  • De gesprekken vinden gedurende de looptijd van de vacature plaats.  
  • Heb je inhoudelijke vragen over de vacature? Neem dan gerust contact op met Dorith Schuhmacher of Teunette Koffijberg (coördinatoren Personeels- en Salarisadministratie), via telefoonnummer 06 - 10 36 07 68. 
  • Voor overige vragen neem je contact op met Bente Vesper (corporate recruiter) via telefoonnummer: 06 – 83 27 97 01. 

Heb je vragen over werken bij 's Heeren Loo? Bijvoorbeeld over hoe jouw sollicitatieproces verloopt of welke vacature het best bij je past? Iedere maandag van 12.00 tot 12.30 uur helpen onze recruiters je verder door alle vragen te beantwoorden in de livechat op Facebook.

Wil je meer weten?

Bel of app recruiter Bente Vesper.

Foto van Bente Vesper

Andere vacatures voor jou

Mis nooit meer een vacature!

Als je een mooie baan zoekt, wil je natuurlijk geen vacature missen. Hoeft ook niet. Laat je gegevens en voorkeuren achter en je ontvangt steeds de nieuwste vacatures.

Maak jouw jobalert