Medewerker Salarisadministratie

  • Amersfoort
  • 24 tot 32 uur
  • 2025 tot 2993 euro
  • nr. 7616

Je kunt reageren t/m 15-12-2021

''Wil jij ervoor zorgen dat onze 17.000 medewerkers tijdig en correct hun salaris uitbetaald krijgen? Vind jij het een uitdaging om op de hoogte te blijven van de ontwikkelingen op HRM gebied? Werk je nauwkeurig en wil je continu verbeteren? Dan hebben wij een leuke baan voor jou'' - Gijs van Donkersgoed, Manager Personeelsservices

Waar ga je werken?

Wij zijn op zoek naar twee nieuwe collega's. Eén collega die zich voor een jaar wil verbinden (bij wederzijdse tevredenheid langer dan een jaar) en we zoeken één tijdelijke collega in verband met zwangerschapsverlof.

Je gaat werken op de afdeling Personeels- en Salarisadministratie. Deze afdeling maakt deel uit van de afdeling Personeelsservices van het Shared Service Center (SSC) van 's Heeren Loo. Vanuit het SSC bieden we operationele ondersteuning aan de gehele organisatie.

Je wordt onderdeel van een enthousiast team van 15 collega's. In dit team werken medewerkers Personeelsadministratie, medewerkers Salarisadministratie en administrateurs PSA nauw samen. Het team wordt operationeel aangestuurd door een coördinator PSA. Hiërarchisch val je onder de manager Personeelsservices. We hechten waarde aan de onderlinge samenwerking, de afstemming is goed en de lijnen zijn kort. De deur staat bij iedereen open en je bent welkom met ideeën of suggesties.  

Je standplaats is Amersfoort, direct naast het centraal station. Vanwege het coronavirus werken we op dit moment grotendeels thuis, maar we zoeken elkaar geregeld online op.

Wat ga je doen?

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de verwerking van de salarisgegevens en het tijdig en juist uitbetalen van het salaris van ongeveer 17.000 collega’s. Jij ondersteunt je ‘eigen’ regio, waar je zelfstandig de werkzaamheden voor uitvoert. Zo zorg je voor de verwerking van alle indiensttredingen, personele mutaties, uitdiensttredingen en declaraties in HR Self Service en/of in het personeelsinformatiesysteem Beaufort. Ook zorg je voor verlofrecht berekeningen, correcties daarop en aanvullingen in het personeelsplanningssysteem. Je hebt regelmatig contact met leidinggevenden en HR-adviseurs.

Je signaleert knelpunten en regelmatig terugkerende wensen. Je neemt initiatief en komt met verbetervoorstellen om de werkprocessen efficiënter te laten verlopen.    

Dit bieden wij

  • Een jaarcontract vanaf 1 januari 2022 met uitzicht op een vast dienstverband bij wederzijdse tevredenheid, of een contract van 1 maart 2022 tot 1 oktober 2022 (vervanging zwangerschaps- en bevallingsverlof).
  • Een brutosalaris conform de CAO Gehandicaptenzorg van minimaal € 2025,- tot maximaal € 2.993,- (FWG 40) bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op je ervaring en opleiding. 
  • Gegarandeerd een eindejaarsuitkering van 8,33% van je feitelijk verdiende jaarsalaris en 8% vakantietoeslag. 
  • Jaarlijks ontvang je extra PBL-verlofuren (Persoonlijk Budget Levensfase) boven jouw wettelijke vakantie-uren. Door de PBL-uren is het mogelijk om werk en privé goed te combineren. 
  • Bij ’s Heeren Loo werken we Duurzaam en Activiteit Gerelateerd. Dat betekent dat we flexibele werkplekken delen en op basis van onze activiteit thuis of op locatie werken. 
  • Carrièrekansen en doorgroeimogelijkheden op al onze locaties.     
  • Persoonlijke groei, inzicht en regie over je eigen ontwikkeling via 'Mijn Leeromgeving' en e-learning via GoodHabitz. 

Dit ben jij

Je beschikt over een afgeronde opleiding op mbo/hbo-niveau op het gebied van personeels- en salarisadministratie, bijvoorbeeld de opleiding basiskennis loonadministratie. Heb je naast kennis van Microsoft Office, ook kennis van Youforce HR-portal, Beaufort, de CAO Gehandicaptenzorg en het personeelsplanningssysteem? Dan heb je absoluut een streepje voor. Ook verwachten wij dat je:

  • relevante (stage-) ervaring en vakspecifieke kennis hebt
  • kennis hebt van wet- en regelgeving op het gebied van personeels- en salarisadministratie
  • van nature een klantgerichte en dienstverlenende houding hebt en zowel zelfstandig als in een team fijn werkt 
  • goed prioriteiten kunt stellen en resultaatgericht werkt  
  • flexibel inzetbaar bent, in ieder geval op de maandag en vrijdag. 

Sollicitatieprocedure en contact

  • Wij ontvangen graag jouw motivatie en cv om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen.
  • Om goed zicht te krijgen op jouw talenten, drijfveren en competenties, kan een e-assessment onderdeel zijn van de selectieprocedure. 

Heb je inhoudelijke vragen over de vacature? Neem dan gerust contact op met Rie Schoemaker of Dorith Schuhmacher (coördinatoren Personeels- en Salarisadministratie), via 06 - 29 02 42 97. Voor overige vragen neem je contact op met Mirjam Jansen Wiersma (medewerker Recruitment) via 06 - 13 74 63 61. 

Andere vacatures voor jou

Mis nooit meer een vacature!

Als je een mooie baan zoekt, wil je natuurlijk geen vacature missen. Hoeft ook niet. Laat je gegevens en voorkeuren achter en je ontvangt steeds de nieuwste vacatures.

Maak jouw jobalert