Medewerker Verzuim

  • Amersfoort
  • 28 uur
  • 1963 tot 2902 euro
  • nr. 5958

Je kunt reageren t/m 09-05-2021

''Zit service verlenen in jouw bloed en ben je een kei in plannen? Bij de Verzuimdesk krijgen we dagelijks veel verzoeken van managers, medewerkers en re-integratiespecialisten om een afspraak in te plannen bij een bedrijfsarts. Weet je veel van wet- en regelgeving op het gebied van verzuim? Dan verwelkomen we je graag in ons team.'' - Robin van den Dragt, teammanager Personeelsondersteuning

Waar ga je werken?

De Verzuimdesk is een onderdeel van de Servicedesk Personeel en Salaris. Ons team maakt deel uit van de afdeling Personeelsservices van het Shared Service Center (SSC). Vanuit het SSC bieden we operationele ondersteuning aan de gehele organisatie. Bij ’s Heeren Loo werken ongeveer 17.000 medewerkers. 

Ons team bestaat uit 10 collega’s en een teamcoördinator. De sfeer binnen het team is informeel. We werken hard, maar er is ook zeker ruimte voor een lolletje. Samenwerking vinden wij belangrijk. We sparren met elkaar, zoeken afstemming en we kunnen bij elkaar terecht met onze vragen. We werken elke dag samen aan het verbeteren van onze dienstverlening. 

Je standplaats is Amersfoort, direct naast het centraal station. Vanwege het coronavirus werken we op dit moment grotendeels thuis, maar we zoeken elkaar geregeld online op.   

Wat ga je doen?

Als medewerker Verzuimdesk ben jij verantwoordelijk voor het inplannen van alle afspraken in de agenda's van de bedrijfsartsen. Op basis van de informatie die jij hebt maak je een inschatting van de duur van de afspraak voor de bedrijfsarts en de medewerker. Ook zorg je voor een correct agendabeheer en een goede (administratieve) afhandeling van de afspraken. 

Je bent het eerste aanspreekpunt over verzuim, zowel telefonisch als per e-mail, voor zowel de manager als de medewerker. Je werkt nauw samen met de re-integratiespecialisten van de regio’s. Je volgt de richtlijnen van de Wet Verbetering Poortwachter en je denkt mee in oplossingen en mogelijkheden. Je houdt rekening met de eigen regie van de medewerker en de manager. 

Jouw specialistische kennis, dienstverlenende houding en ervaring met computersystemen dragen bij aan een snelle en efficiënte afhandeling van het plannen van afspraken en de vragen van collega's. Jij voorziet hen van de juiste informatie en hiermee maak jij het verschil!

Dit bieden wij

  • Een goede inwerkperiode waarbij je door het hele team (deels vanuit huis) wordt ingewerkt. Zo leer je het hele team kennen en leer je van iedereen. Ons motto is: leren van en met elkaar! 
  • Een contract voor bepaalde tijd voor de duur van een jaar met uitzicht op een vaste aanstelling. 
  • Een brutosalaris conform de CAO Gehandicaptenzorg van minimaal € 1.963 en maximaal € 2.902 (FWG 40) bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op je ervaring en opleiding. Per 1 juni 2021 is er een loonsverhoging van 3,15%
  • Een 13e maand van 8,33 % en 8% vakantiegeld.  
  • Carrièrekansen en doorgroeimogelijkheden op al onze locaties.     
  • Persoonlijke groei, inzicht en regie over je eigen ontwikkeling via 'Mijn Leeromgeving' en e-learning via GoodHabitz.   

Dit ben jij

Je beschikt over een afgeronde opleiding op mbo-/hbo-niveau op het gebied van personeels- en/of salarisadministratie of verzuim. Ook heb je vakspecifieke kennis van verzuim en ervaring met de Wet Verbetering Poortwachter. Daarnaast verwachten wij dat je: 

  • een van nature klantgerichte en dienstverlenende houding hebt 
  • de Nederlandse taal uitstekend beheerst in woord en geschrift. Je communiceert gemakkelijk en helder en je vindt het leuk om veel telefonisch contact te hebben.  
  • zowel zelfstandig als in teamverband goed kunt werken, 
  • prioriteiten stelt, resultaatgericht werkt en punctueel bent
  • initiatiefrijk bent, snel kunt schakelen tussen verschillende werkzaamheden en voortschrijdend inzicht hebt waar je op anticipeert. 

Sollicitatieprocedure en contact

Ook in deze onzekere tijden van het coronavirus zijn we op zoek naar nieuwe collega's. Want de zorg gaat altijd door, ook als het moeilijk wordt. En juist nu kunnen we jouw deskundigheid en inzet extra goed gebruiken. Tegelijkertijd houden we rekening met de voorschriften van het RIVM. Daarom bestaat de kans dat eerst de sollicitatiegesprekken via de telefoon of beeldbellen zullen plaatsvinden. 

  • Wij ontvangen graag jouw motivatie en cv om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen.   
  • Een e-assessment is onderdeel van de procedure. 
  • Heb je inhoudelijke vragen over de vacature? Neem dan gerust contact op met Mijndert Meurs (coördinator Servicedesk Personeel en salaris) via 06 - 82 98 82 36.  
  • Voor overige vragen neem je contact op met Bente Vesper (recruiter) via 06 - 83 27 97 01.  
  • De vacature wordt zowel intern als extern geplaatst. Bij geschikte gelijkheid heeft een interne kandidaat voorrang.  

Heb je vragen over werken bij 's Heeren Loo? Bijvoorbeeld over hoe jouw sollicitatieproces verloopt of welke vacature het best bij je past? Iedere maandag van 12.00 tot 12.30 uur helpen onze recruiters je verder door alle vragen te beantwoorden in de livechat op Facebook.

Wil je meer weten?

Bel of app recruiter Bente Vesper.

Foto van Bente Vesper

Andere vacatures voor jou

Mis nooit meer een vacature!

Als je een mooie baan zoekt, wil je natuurlijk geen vacature missen. Hoeft ook niet. Laat je gegevens en voorkeuren achter en je ontvangt steeds de nieuwste vacatures.

Maak jouw jobalert