Secretaresse

  • Ermelo
  • 32 uur
  • 1920 tot 2853 euro
  • nr. 6742

Je kunt reageren t/m 30-07-2021

Heb jij affiniteit met mensen met een verstandelijke beperking? Heb jij ruime ervaring als secretaresse. Ben je flexibel, enthousiast en een administratieve duizendpoot? Solliciteer dan nu op deze veelzijdige baan!

Waar ga je werken?

Je gaat werken bij de orthopedische schoenmakerij van ’s Heeren Loo, onderdeel van expertisecentrum Advisium. Een beperking kan ervoor zorgen dat het lopen en bewegen moeilijk gaat of zelfs pijnlijk is. Wij kijken al meer dan vijftig jaar naar beste oplossingen om lopen en bewegen vrijer en gemakkelijker te maken. 

Je wordt onderdeel van een team van twaalf collega’s waarvan vier secretaresses. Samen zijn we verantwoordelijk voor alles rondom de orthopedische schoenmakerij. De orthopedische schoenmakerij biedt spreekuren op meerdere locaties van ’s Heeren Loo.

Hoe ga je helpen?

Je biedt organisatorische en administratieve ondersteuning aan de orthopedisch technicus.  Je zorgt ervoor dat werkzaamheden effectief en efficiënt worden uitgevoerd. Je werkzaamheden bestaan vooral uit: agendabeheer en het maken van afspraken, verzorgen van de correspondentie, afhandeling van de telefoon, informatie verstrekken aan zowel interne als externe klanten en optimalisatie van bedrijfsprocessen (inclusief planning en termijnbewaking). Je bent ook betrokken bij vakinhoudelijke werkzaamheden zoals het opstellen van protocollen en contacten met de zorgverzekeraars.

Bij de uitvoering van deze werkzaamheden heb je contact met verschillende externe partijen en cliënten, hun verwanten of betrokkenen en medewerkers. Het is belangrijk dat je accuraat en discreet kunt werken in verband met privacygevoelige informatie. 

Zodra je volledig bent ingewerkt ben je zelf verantwoordelijk voor één van de locaties waar er een orthopedisch spreekuur plaatsvindt. Dit betekent onder andere dat je de agenda en dossiers voorbereidt en samen met de orthopedisch technicus mee gaat naar de betreffende locatie. Tijdens het spreekuur houd je de dossiers bij.

Dit bieden wij

  • Een contract voor bepaalde tijd voor de duur van zeven maanden.
  • Een brutosalaris conform de CAO Gehandicaptenzorg van minimaal € 1920,- en maximaal € 2853,-  (FWG 35) bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op je ervaring en opleiding.
  • Jaarlijks een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33% en PBL-uren naast de wettelijke vakantie-uren.
  • Carrièrekansen en doorgroeimogelijkheden op al onze locaties.
  • Persoonlijke groei, inzicht en regie over je eigen ontwikkeling via 'Mijn Leeromgeving' en e-learning via GoodHabitz.

Dit ben jij

Je beschikt over een afgeronde secretaresseopleiding, hebt mbo+ werk- en denkniveau en aantoonbare secretarële werkervaring. Daarnaast:

  • Heb je goede kennis van de Nederlandse taal zowel in woord als geschrift en ervaring met relevante MS Office programma's als Outlook, Word, Excel en Teams.
  • Ben je klantvriendelijk, gemotiveerd en beschik je over een goed probleemoplossend vermogen.
  • Ben je uiteraard een kei in plannen en organiseren, jij weet het overzicht te bewaren en bewaken.
  • Beschik je over een motiverende en proactieve werkhouding, ben je representatief en kan je goed samenwerken.
  • Heb je bij voorkeur een rijbewijs en kan je werken op de maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag.

Sollicitatieprocedure

De gesprekken vinden plaats in de derde en vierde week van augustus.

Heb je vragen over de vacature? Neem dan gerust contact op met Peter Bouwmeester (Senior orthopedisch technicus), via telefoonnummer 06 – 12 28 02 98.

Of neem contact op met de afdeling recruitment door even te bellen of een Whatsapp berichtje te sturen naar Judith van Holthe via telefoonnummer 06 - 83 27 96 65. Wij helpen je graag verder! 

Wil je meer weten?

Bel of app recruiter Judith van Holthe.

Foto van Judith van Holthe

Andere vacatures voor jou

Mis nooit meer een vacature!

Als je een mooie baan zoekt, wil je natuurlijk geen vacature missen. Hoeft ook niet. Laat je gegevens en voorkeuren achter en je ontvangt steeds de nieuwste vacatures.

Maak jouw jobalert