Vacatures 10 nieuw
Werken bij
's Heeren Loo
Jouw betrokkenheid werkt!

Secretaresse | Parttime

(V19.0929)

Je kunt op deze functie
reageren tot 23-05-2019

  • 12-16 uur
  • Amersfoort
  • €1800 - €2675
Solliciteer

Secretaresse | Parttime

De spin in het web binnen Rayon Amersfoort

Ben jij een secretaresse die de zaken uitstekend heeft georganiseerd en ook nog eens communicatief zeer vaardig is? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven.

Pro-actief, organisatiesensitief en stressbestendig

Als secretaresse ondersteun je de rayonmanager en het rayon. Je zorgt ervoor dat zij hun werkzaamheden effectief en efficiënt kunnen uitvoeren. Je bent de spil in de organisatie voor in- en externe partijen. De werkzaamheden zijn vooral gericht op onder andere: agendabeheer, het verzorgen van de correspondentie, organiseren en voorbereiden van overlegvormen, verslaglegging en opvolgen hiervan. Daarnaast signaleer je en voer je ook de actiepuntenuit. Het bewaken van deadlines en beheer van opleidingen zijn ook belangrijke onderelen in je werk.

Je komt te werken in een omgeving waarin het belangrijk is om inzicht te hebben in de organisatie. Dit inzicht heb je nodig om te kunnen bepalen wat voorrang heeft in bijvoorbeeld de agenda van de rayonmanager.

Dit zijn wij

Je gaat werken op ons rayonkantoor in Amersfoort. Het kantoor in Amersfoort is onderdeel van de integrale regio Midden Nederland. Wij zijn er trots op dat we ondersteuning bieden aan mensen van alle leeftijden met een (lichte) verstandelijke beperking. Deze ondersteuning is gevarieerd en op maat! Bij ons is geen dag hetzelfde en daar krijg jij energie van!

Dit ben jij

  • Je beschikt over een relevante secretariële mbo-diploma;
  • Vanzelfsprekend ben jij representatief, klantvriendelijk en gastvrij;
  • Integer bent met betrekking tot vertrouwelijke informatie;
  • Uitstekende kennis hebt van MS Office, met name Outlook;
  • Over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden beschikt en de Nederlandse taal goed beheerst.
  • Je hebt voelsprieten uitstaan en weet signalen om te zetten in actie en advies.

Dit bieden wij

  • We bieden jou een contract voor bepaalde tijd voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Een brutosalaris conform de CAO Gehandicaptenzorg van minimaal €1800, en maximaal €2675,- (FWG 35) bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op je ervaring en opleiding.
  • Carrièrekansen en doorgroeimogelijkheden op al onze locaties.
  • Persoonlijke groei, inzicht en regie over je eigen ontwikkeling via "Mijn Leeromgeving" en e-learning via GoodHabitz.

Sollicitatieprocedure

De gesprekken vinden plaats op maandag 27 mei.

Wil je meer informatie?

Wil je weten hoe ’s Heeren Loo is als werkgever? Kijk dan hier. Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met Jolande Stavorinus, op telefoonnummer 06-11449140 .
  • 's Heeren Loo wil dat cliënten de best mogelijke zorg en ondersteuning krijgen. Daarom bieden we talentvolle mensen een aantrekkelijke werkomgeving waar ze met plezier kunnen werken.

    We stimuleren de professionele ontwikkeling van medewerkers, geven ruimte voor eigen verantwoordelijkheid, bieden goede arbeidsvoorwaarden en helpen medewerkers de balans te vinden tussen werk en privé.

    Zo werken wij met elkaar


    's Heeren Loo wil bijdragen aan een zinvol bestaan van mensen met een verstandelijke beperking. Om dit te bereiken gaan onze medewerkers de dialoog aan met cliënten en met elkaar. En mocht dat nodig zijn, dan gaan ze op zoek naar extra kennis. Want we streven altijd naar de beste behandeling en verzorging. Dat maakt het werk bij 's Heeren Loo uitdagend en leuk.

    Dit streven wij als werkgever na:


    Een lerende, open organisatie met lef's Heeren Loo is een organisatie waar mensen elkaar feedback geven, daadwerkelijk van elkaar leren en elkaar vertrouwen. Er is een goede balans tussen regels en ruimte voor eigen verantwoordelijkheid. We richten onze organisatie zo in dat onze zorgmedewerkers zich volledig kunnen richten op hun werk met cliënten. Leidinggevenden geven medewerkers verantwoordelijkheid en de ruimte zich te ontplooien. Want we willen dat onze medewerkers plezier hebben in hun werk!

    Persoonlijk leiderschap

    We willen dat onze medewerkers persoonlijk leiderschap laten zien in hun werk. Dit betekent dat je zelf verantwoordelijkheid neemt voor je werk en voor het op peil houden van je vaardigheden en inzetbaarheid. Je geeft collega's feedback en je staat ook zelf open voor feedback van anderen. Je kunt ook goed in teamverband samenwerken. En je hebt oog voor de cliënten, je collega's en de organisatie.

    Ontwikkelmogelijkheden

    's Heeren Loo wil dat haar medewerkers optimaal functioneren en stimuleert en faciliteert daarom de (verdere) ontwikkeling van de voor de huidige functie benodigde competenties. Maar we nodigen je ook uit te kijken naar de ontwikkeling van competenties voor een eventueel gewenste toekomstige functie. Jezelf ontwikkelen kan bij ‘s Heeren Loo bijvoorbeeld door coaching op de werkplek, een korte training of een volledige opleiding. Uitgangspunt hierbij is dat het een bijdrage levert aan zowel de individuele wensen, ambities en mogelijkheden van de medewerkers als aan de doelen en ambities van 's Heeren Loo.

    Arbeidsvoorwaarden

    Werk je bij 's Heeren Loo, dan val je onder de CAO Gehandicaptenzorg. In de CAO zijn niet alleen zaken geregeld als de hoogte van het salaris, vakantiedagen en overwerk, maar bijvoorbeeld ook je pensioen en eindejaarsuitkering. Naast de CAO-regelingen heeft 's Heeren Loo een ruilregeling arbeidsvoorwaarden, een goede studiekostenregeling en collectieve afspraken met verschillende zorgverzekeringen.

Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geplaatst. Bij gelijk gebleken geschiktheid genieten interne kandidaten voorrang. Bij aanname voor deze functie dien je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) in te leveren. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer op deze vacature

Heb je vragen over deze functie, solliciteren of over werken bij `s Heeren Loo?
We horen graag van je!

Solliciteer